Jedną z nich jest fakt, że współcześni studenci mają w zwyczaju albo studiowanie kilku kierunków naraz, albo przynajmniej uczęszczanie na rozliczne kursy językowe. Kolejną pomocą jest telefon i faks, pozwalający na szybką i sprawną komunikację z otoczeniem. Przydatny okazuje się szczególnie w dwóch przypadkach. Wszędzie więc tam, gdzie więcej można skorzystać niż na chodzeniu na zajęcia, przydatnym rozwiązaniem jest właśnie możliwość skorzystania z ksera. Patrząc z takiej perspektywy zobaczy się w studentach ludzi przedsiębiorczych, a zarazem nastawionych na pozyskanie jak najwiekszej ilości wiedzy. Wbrew pozorom faks jest jednak urządzeniem wciąż przydatnym. Obecnie wykorzystuje się kilka norm określających zasady komunikacji pomiędzy telefaksami. W takim wypadku, jeżeli nie mamy skanera, a taki dokument powinniśmy przesłać innej osobie bądź instytucji skaner również okaże się niezastąpiony. Zdecydowanie pomocna w pracy biurowej jest drukarka, pozwalająca w krótkim czasie mieć w rękach np. umowę, fakturę, czy jakikolwiek inny dokument. Właściwie na tyle istotną, że brak dostępu do niej niemalże dyskwalifikuje z procesu studiowania. Poza tym chętnie korzystamy z wszelkiego typu wydruków. Żeby długie godziny spędzone na pracy w biurze nie poligrafia były kojarzone jedynie z męką, poligrafia niewygodnym siedzeniem, bólem pleców i poligrafia zmęczonym wzrokiem miejsca te są coraz częściej wyposażane w szereg znaczących udogodnień. Zazwyczaj używa się normy analogowej, a więc G3 (14400 bit/s). Dodatkowym ułatwieniem jest na pewno ciekłokrystaliczny ekran sprawiający, że osiem godzin patrzenia w ekran nie jest męczące dla wzroku. Przeskanowany obraz zamieniony zostaje po chwili na impulsy elektroniczne i w taki sposób przemieszcza się on za pośrednictwem linii telefonicznych, albo łącz mikrofalowych. Pierwszy z nich to wtedy, kiedy nie mamy wystarczającej ilości czasu, aby włączyć komputer, zeskanować potrzebny do wysłania dokument i przesłać go następnie pocztą elektroniczną.
